O que é CFOP
CFOP significa Código Fiscal de Operações e Prestações. É um código de quatro dígitos, obrigatório em toda nota fiscal, que descreve a natureza da operação: o que está entrando ou saindo, se é venda, devolução, remessa, transferência, e se é interna ao estado ou entre estados. Ele influencia diretamente o cálculo do ICMS, do IPI e da apuração fiscal.
Como escolher o CFOP certo
Três perguntas ajudam a chegar no CFOP: é entrada ou saída? (define o primeiro dígito), é dentro do estado ou entre estados? (5 x 6, 1 x 2), que operação exatamente? (venda, devolução, transferência, remessa em bonificação, uso e consumo etc.). Boa parte do varejo trabalha com meia dúzia de CFOPs: 1102/2102 para compras, 5102/6102 para vendas, 1202/5202 para devoluções — o resto aparece esporadicamente.
CFOP começa com 5, 6, 1 ou 2: qual a diferença
O primeiro dígito indica sentido e âmbito. 1xxx são entradas de dentro do estado; 2xxx, entradas de outros estados; 3xxx, importações. Nas saídas, 5xxx é dentro do estado; 6xxx, para outros estados; 7xxx, para o exterior. Os três dígitos restantes descrevem a operação — 102 é venda de mercadoria adquirida de terceiros, 202 é devolução de compra, 949 é a categoria genérica “outras”.
CFOPs mais usados no varejo
No varejo comum, 5102 (venda dentro do estado) e 6102 (venda para fora) cobrem a maior parte das notas de saída. Nas compras, 1102 e 2102. Operações com produtos sujeitos à substituição tributária (ST) usam 5405/6404. Devoluções aparecem nos códigos 1202/2202 (o cliente devolve) e 5202/6202 (você devolve ao fornecedor). Bonificação e brinde saem como 5910/6910. Remessas para conserto ou reparo, 5915/6915. Conhecer esses meia dúzia resolve o dia a dia.